Zakaj imate pravilnik o zasebnosti?

V časih, ko so digitalne informacije tako velik del življenja mnogih ljudi, je pomembno, da se osebno zasebnost in varstvo podatkov resno. Pogosto zapuščamo informacije, do katerih lahko dostopate z različnimi storitvami, bodisi na spletnih mestih, v aplikacijah za mobilne naprave ali z drugimi metodami. V ta namen je zelo pomembno, da nas tukaj na Hambedo, da se počutite popolnoma prepričani, da delamo vse, kar lahko za zaščito vaših osebnih podatkov. Za nas, osebni podatki niso blago, je znak zaupanja.

V tem pravilniku o zasebnosti bomo opisali čim bolj jasno, kako obravnavamo in obdelujemo vaše podatke. Pogosto uporabljamo formalni jezik, vendar ga bomo skušali poenostaviti, kadar koli bo to mogoče. Če je nekaj še vedno nejasno, nas takoj obvestite, da bomo lahko delali, da bo naša stran čim bolj pregledna.

Upravljavec osebnih podatkov

Hambedo je upravljavec podatkov za informacije, zbrane o vas v zvezi z naslednjimi dejavnostmi: nakup iz naše trgovine, povpraševanje za nas, ali druge situacije, ko ste v stiku z nami.

Naše kontaktne podatke

Naslov:
Hambedo AB
Olofsdalsvägen 10
302 41 Halmstad

Org: 559048-2633

Če imate vprašanja ali bi radi nekaj popraviti, se obrnite na našo storitev za stranke po elektronski pošti na info@hambedo.com

Opredelitve

Upravljavec osebnih podatkov

Fizična ali pravna oseba, javni organ, ustanova ali drug subjekt, ki sam ali v sodelovanju z drugimi določa namene in sredstva za obdelavo osebnih podatkov.

Pomočnik za osebne podatke

Fizična ali pravna oseba, javni organ, ustanova ali drug subjekt, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca osebnih podatkov.

Osebni podatki

Nanaša se na vse informacije, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo, ki trenutno živi. Določljiva fizična oseba je oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati s takimi sredstvi, kot so njihovo ime, številka socialnega zavarovanja, slika itd.

Predelavo

Nanaša se na postopek ali kombinacijo postopkov, ki uporabljajo osebne podatke ali sklope osebnih podatkov. Ti postopki, ki so lahko avtomatizirani ali pa ne, vključujejo dejavnosti, kot so zbiranje podatkov, registracija, organizacija, strukturiranje, shranjevanje, predelava ali spreminjanje, izdelava/razmnoževanje, branje, uporaba, razkritje (s prenosom, razširjanje ali druga sredstva), ustvarjanje, prilagajanje ali spajanje, omejevanje, brisanje ali uničenje.

Občutljivi osebni podatki

Nanaša se na osebne podatke, ki lahko povzročijo poškodbo ali posebno skrb za posameznika, na katerega se podatki razkrijejo. Primeri takšnih informacij so: posebne kategorije osebnih podatkov (kot so opredeljene spodaj), številke kreditnih kartic in druge finančne informacije, številka socialnega zavarovanja in informacije o lokaciji.

Posebne kategorije osebnih podatkov

Nanaša se na določene ali določene oblike osebnih podatkov, ki razkrivajo informacije, kot so raso ali etnično poreklo, politična stališča, verske ali filozofske prepričanja in članstva sindikatov. Drugi podatki, ki sodijo v to kategorijo, lahko vključujejo (vendar ni nujno omejen na) obdelavo genetskih ali biometričnih podatkov za edinstveno identifikacijo fizične osebe, pa tudi zdravstvenih ali fizičnih podatkov. Posebne kategorije osebnih podatkov lahko vključujejo tudi informacije v zvezi s spolno anamnezo ali spolno usmerjenostjo osebe.

Vaše informacije

V spodnji preglednici smo pripravili seznam, ki vsebuje osebne podatke, ki jih lahko obdelujemo. Opisujemo tudi, zakaj obdelujemo te podatke, za kakšno trajanje in razloge, ki jih to storimo.

Kaj: ime in e-pošta

Razlog: Marketing

Pravna podlaga: privolitev

Trajanje: dokler ste izrazili zanimanje

Kaj: ime, naslov, e-pošta, telefonska številka

Razlog: za obdelavo in dostavo naročil

Pravna podlaga: izpolnitev pogodbe

Trajanje: dokler ste stranka ali največ 3 leta

Kaj: ime, naslov, e-pošta, telefonska številka

Razlog: komunikacija z vami pred, med in po transakciji

Pravna podlaga: za izpolnitev nakupne pogodbe

Trajanje: največ 3 leta, nato samodejni izbris

Kaj: ime, naslov, e-pošta, telefonska številka

Razlog: naročila, izdajanje računov in računovodstvo

Pravna podlaga: Švedsko knjigovodstvo (Bokföringslagen)

Trajanje: tekoče leto plus 7 let

Kaj: telefonska številka

Razlog: komunikacija z vami pred, med in po transakciji

Pravna podlaga: izpolnitev pogodbe

Trajanje: največ 1 leto, nato samodejni izbris

Kaj: ime, naslov, e-pošta, telefonska številka, nakupi

Razlog: za pomoč pri iskanju izdelkov, ki vam bo ustrezala

Pravna podlaga: privolitev

Trajanje: dokler ste stranka ali največ 3 leta

Kakšne so razlike v razlogih, navedenih za pravno podlago?

Tukaj orisujemo nekaj različnih razlogov, ki jih obdelujemo vaše osebne podatke. Ta razdelek bo jasno razlikovali med našimi pravnimi podlagami za takšno obdelavo podatkov.

Izpolnitev pogodbe

Pri nakupu je naša odgovornost, da dostavimo te izdelke. Za izpolnitev te odgovornosti zahtevamo nekaj osebnih podatkov od vas; te informacije je morda treba prenesti na druge stranke, da bi dokončali dostavo in naročilo.

Švedsko knjigovodstvo Act (Bokföringslagen)

Da bi ohranili točnost in doslednost našega računovodstva in knjigovodstva, moramo shraniti nekatere informacije. Te podatke uporabljamo za preverjanje naših računov.

Zakoni, ki niso GDPR

Tako kot švedski knjigovodstvo Act, obstajajo tudi drugi zakoni, ki lahko zahtevajo od nas, da shranite ali prenesti na osebne podatke.

Soglasja

V povezavi z nakupom ali drugimi dejavnostmi izražamo soglasje za nas, da vam lahko pošljemo e-novice in druge informacije. Takšne informacije lahko prispejo po navadni pošti ali prek različnih digitalnih kanalov. Privolitev lahko kadar koli prekličete. Najlažji način za to je, da se deregistrirate iz našega poštnega seznama. Ko ste Neregistrirani, bomo izbrisali vse podatke, ki jih ne potrebujemo iz pravnih razlogov, opisanih zgoraj.

Kdo so zaupanja vredne stranke, ki omogočajo dostop do vaših osebnih podatkov?

Obstajajo časi, ko lahko vaše osebne podatke prepustimo drugim strankam. To se lahko stori iz nekaj razlogov, od katerih je več naštetih spodaj. Včasih so prejemniki neodvisno odgovorni za osebne podatke (ki delujejo kot upravljavci osebnih podatkov); To pomeni, da so neodvisno odgovorni za to, kako nadalje obdelujejo vse osebne podatke. Drugi časi delujejo izključno kot pomočniki osebnih podatkov; v tem primeru jih zavezujejo posebni dogovori za obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z našimi pogoji. Asistenti za osebne podatke (v nadaljnjem besedilu PDA) in upravljavci osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu PDC) nam pomagajo izpolniti naše pogodbe in tržiti naše podjetje ter zagotavljati naše različne storitve in izdelke. Po zakonu vam bomo zagotovili le dodatne osebne podatke, če ste predhodno privolili ali izpolnili pogodbene obveznosti (tj. za izpolnitev pogodbenega dogovora, kot je nakup) ali za posebne tržne namene.

Razlogi: razlogi, da ima zadevna organizacija pravni organ, da zahteva

Pravna podlaga: zakoni, ki niso GDPR

Dostop do PDC in/ali PDA: PDC

Razlogi: za zagotovitev plačilne sposobnosti

Pravna podlaga: izpolnitev pogodbe

Dostop do PDC in/ali PDA: PDC

Da bi vam lahko ponudili možnosti plačila Klarne, bomo v Klarna prenesli določene vidike vaših osebnih podatkov, kot so podatki o stikih in naročilu, da bi lahko Klarna ocenila, ali ste upravičeni do njihovih plačilnih možnosti in prilagodili možnosti plačila za vas. Splošne informacije o Klarna lahko najdete tukaj. Vaši osebni podatki se obdelujejo v skladu z veljavnim pravom o varstvu podatkov in v skladu s podatki v Klarnas
izjavo o zasebnosti
.

Razlogi: za dostavo naročila

Pravna podlaga: izpolnitev pogodbe

Dostop do PDC in/ali PDA: PDC

Razlogi: trženje

Pravna podlaga: privolitev

Dostop do PDC in/ali PDA: PDA

Razlogi: trženje

Pravna podlaga: privolitev

Dostop do PDC in/ali PDA: PDA

Razlogi: za upravljanje in dostavo naročil

Pravna podlaga: izpolnitev pogodbe

Dostop do PDC in/ali PDA: dokler ste stranka ali največ tri leta

Razlogi: trženje

Pravna podlaga: privolitev

Dostop do PDC in/ali PDA: PDA

Razlogi: da bi zagotovili pravično in natančno

Pravna podlaga: zakoni, ki niso GDPR

Dostop do PDC in/ali PDA: PDA

Register podatkov

Hambedo trdo dela, da se zagotovi vse podatke, ki jih zbiramo o vas, je pravilna. Če menite, da obstajajo napake v vaših podatkih, se lahko obrnete na nas kadarkoli, da ga določi. Če želite poročilo o tem, katere podatke smo registrirali o vas, lahko zahtevate tudi izpisek registra, ki bo pokazal, kako obdelujemo vaše podatke.

Brisanje

Če želite, da se vaši osebni podatki izbrišejo, imate pravico do take prošnje. Nato bomo izbrisali vse vaše osebne podatke, za katere nismo zakonsko dolžni obdržati (na podlagi zakonov, ki se uporabljajo pred GDPR). Izbris je a silen predkupna pravica, vendar; naše prihodnje komunikacijske težave lahko otežujejo, saj obstaja tveganje, da informacije, potrebne za stik, ne obstajajo več ali da nam niso na voljo.

Kako zbiramo podatke o vas?

Do vaših osebnih podatkov dostopamo na več načinov. Najpogostejša metoda, ko obiščete našo spletno stran in/ali opravite nakup. Včasih pa se podatki zbirajo prek drugih kanalov, na primer prek naših orodij za analiziranje dejavnosti na naši spletni strani.

Piškotki, ponovno ciljanje itd.

Da bi se prijavili na našo spletno stran in naredili nakup, morate sprejeti naše piškotke.

Piškotki so majhna besedilna datoteka, shranjena v računalniku, mobilni napravi itd., ko obiščete našo spletno stran. Vedno vas bo vprašal, ali odobravate piškotke, ki bodo shranjeni. Piškotke uporabljamo za analizo spletnega prometa na naši spletni strani. Te piškotke lahko kadar koli izbrišete, internetni brskalnik pa lahko nastavite tako, da samodejno odkloni vse piškotke.

Piškotke uporabljamo, da bi spoznali ljudi, ki so v danem trenutku obiskali našo spletno stran. Mi jih uporabljamo, da prilagodite naše ponudbe za vas, ki jih po tem, kar je povezano ste kliknili. S tem vam lahko predstavimo tudi informacije in ponudbe na drugih spletnih mestih.

Uporabljamo tako lastne piškotke kot tudi piškotke tretjih oseb.

Varnost

Prizadevamo si zagotoviti celovito varnost v vseh naših tehničnih in organizacijskih sistemih. Zagotavljamo, da imajo samo pooblaščeno osebje in partnerji z ustrezno jurisdikcijo možnost dostopa do vaših podatkov. Vaše podatke šifriramo, kadar koli je to mogoče.

Tretje države

Hambedo načeloma ni v stiku s tako imenovanimi tretjimi državami (tj. državami zunaj EU/EGP). Če iz kakršnega koli razloga moramo prenesti osebne podatke v tretje države, Hambedo bo sprejeti vse potrebne ukrepe in bo v skladu z vsemi potrebnimi zakoni, da se zagotovi, da vaši osebni podatki ostanejo varni.